حدد الفترة ونطاق المهمة
اتفق على السنة أو الفترة المطلوبة وطبيعة التكليف، وحدد مسؤولاً واحداً لتنسيق المستندات والردود. معرفة المطلوب منذ البداية تقلل تكرار الطلبات.
نظّم السجلات الأساسية
جهز ميزان المراجعة والقوائم الأولية ودفتر الأستاذ، واربط الأرصدة بالمستندات. احتفظ بنسخة منظمة من كشف البنك والتسويات لكل حساب.
راجع الأرصدة والمستندات
اجمع أعمار الذمم المدينة والدائنة وسجل الأصول والجرد والعقود والإقرارات ذات الصلة. وضّح الفروقات والمستندات الناقصة بدلاً من إخفائها أو استكمالها ببيانات غير مؤكدة.
رتب المصادقات والتنسيق
يساعد تجهيز بيانات البنوك والعملاء والموردين على التنسيق، لكن إجراءات المصادقة المستقلة تُنفذ وفق تعليمات المدقق. لا تعتبر كشوفاً أعدتها المنشأة بديلاً تلقائياً عن المصادقات.
حدد طريقة تبادل آمنة
اتفق على القناة المناسبة وصلاحيات الاطلاع، وتجنب إرسال المستندات المالية الحساسة في النماذج العامة. جدولة الطلبات وتوثيق الردود يحسنان المتابعة.
ابدأ بقائمة مستندات، ومسؤول تنسيق، وجدول عمل. وقد يطلب المدقق مستندات إضافية وفق المخاطر وطبيعة نشاطك.
محتوى توعوي عام لا يغني عن مراجعة الحالة الفردية والاستشارة المهنية.
تعرف على الخدمة المناسبة