خمسة مؤشرات تخبرك أن منشأتك تحتاج إلى مراجعة مالية

1. تأخر الإقفالات

إذا لم تُغلق الحسابات دورياً فقد تعتمد قرارات الإدارة على معلومات ناقصة. حدد سبب التأخير: مستندات غير جاهزة، أو تسويات معلقة، أو إجراءات غير واضحة.

الفروق بين البنك والدفاتر أو بين المبيعات والتحصيل تستحق تفسيراً موثقاً. قد تكون توقيتات أو قيوداً مفقودة أو أخطاء؛ لا تستنتج السبب قبل الفحص.

راجع دورة التحصيل والمخزون والمدفوعات والالتزامات. يمكن أن يكون النشاط مربحاً محاسبياً بينما تؤجل المبيعات الآجلة دخول النقد.

راقب أعمار ديون العملاء ومطابقة أرصدة الموردين، وحدد المعاملات التي ينقصها مستند. قائمة متابعة أسبوعية تساعد على منع استمرار الفروقات.

قارن الإيرادات والتكاليف بالموازنة والفترات السابقة. ابحث عن سبب تغير الهامش والتكلفة، ثم ضع إجراءً ومسؤولاً وموعد متابعة.

ابدأ بتسويات منتظمة وتقرير ربحية وسيولة وقائمة فروقات. ويمكن تحديد مراجعة مهنية أوسع بحسب حجم المشكلة والأدلة المتاحة.

محتوى توعوي عام لا يغني عن مراجعة الحالة الفردية والاستشارة المهنية.